近年来，恶劣的气候频频出现，给人们的生命财产安全造成了极大的危害。然而，对于时间就是金钱的商务人士而言，晚点、误机无疑是雪上加霜，不仅使人心力交瘁，重则甚至还会导致成百上千万的经济损失。那么如何应对自然灾害，将损失降到最低?合理利用视频会议成为最行之有效的方法之一。由于视频会议市场品牌林立，产品质量参差不齐，普通用户很难辨别“真伪”，想要构建适合自己的视频会议系统，您可以严格遵循以下的“三认清”、“三考察”，帮您实现视频会议的完美搭建。

　   三认清:

　　第一，在选购时须认清品牌。视频会议并非一般产品，其价格昂贵，使用成本较高，因此在选购时尽量选择品牌产品。一般来讲，品牌厂商实力雄厚，具备持续开发的实力，可帮助用户将产品快速的进行更新换代，做好产品升级服务，省去用户在使用过程中的麻烦。同时，品牌厂商拥有较为强大的售后体系，能够快速给予技术支持，做好产品的维修工作，帮助用户解决困难，保障产品正常运行。在实际应用中，品牌厂商拥有丰富的实战经验，为企业及用户提供最完善的解决方案。

　　第二，认清自身环境。选择视频会议系统，除去外界因素，自身因素也很重要。目前，高清已成为大势所趋，很多用户盲目跟风，非高清不买，常常忽略了自身的使用环境是否适用。搭建任何视频会议时都需要一个合适的网络环境，想要实现高清至少需要1M以上的带宽才可以达到清晰流畅的效果，一般用户的网络往往很难实现。与此同时，用户在使用高清产品的同时，还需搭配高清的显示终端，在很大程度上加大了成本投入，造成不必要的经济压力。所以，用户若非必须高清，大可不必浪费资金。

　　第三，认清国际标准。目前，大多数的视频会议厂商都采用国际电信联盟ITU组织的H.323标准的G.7xx的音频编码规范，但由于自身所处的环境不同和产品差异，在实际应用过程中也会产生噪音和瑕疵，所以还需要融合回声抑制、自动增益控制、噪音消除等技术，以保证清晰流畅音频效果。另外，还可以选择GIPS音频技，该技术可根据带宽状况自动调节编码码率，提供低码率高质量的音频，其核心技术网络自适应算法，丢包补偿算法和回声消除算法，可很好地解决了语音延迟与回声问题，保证了音质的清晰流畅性。

　   三考察：

　　除却以上的三个认清，还需要对产品的功能性进行以下几个方面进行严格“考察”。

　　第一，考察产品的兼容性。想要具备良好的兼容性，视频会议系统应采用业界统一的协议和标准，具有开放性，能够很方便地与其他厂商的产品结合，其中包括VoIP、PSTN、SIP、H.323等兼容应用。在实际应用中，若视频会议系统与供应商或者客户的系统不是同一个品牌的产品，将造成许多融合方面的麻烦，提高视频会议的兼容性，在与其他厂商产品互融互通时将更加简单方便。另一方面，还在很大程度上降低了用户的投资成本，提高了用户的投资利用率。

　　第二，考察产品的数据功能。视频会议除却音视频的交流以外，还需要搭配丰富的数据协作功能。如：电子白板、文件共享、协同浏览、桌面/程序共享、文字交流、文件传输、电子投票、会议综合录制、远程摄像头控制等功能，并可以支持多人同时操作，使便捷的沟通能够充分进行到底。

　　第三，考察产品的保密功能。一般来讲，产品应具备多种加密技术，可阻止恶意数据攻击，支持一键恢复，并且能够满足7×24小时无人职守的稳定工作，不易感染病毒，不会造成死机。而且，在面对网络上各式各样的防火墙、路由器等设备时，系统必须能够穿越防火墙并正常地传输数据。只有具备较高的安全性才能抵抗复杂的网络环境，保证会议安全顺利的进行。