如何使用视频会议系统，提高办公效率

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发布时间：2018-07-26 来源：多彩网科技

为什么在工作中，很多人总是反应效率不高？可能是方法不对，也有可能是工作搭档配合不佳，也可能是公司机制不好，更可能是没有很好的掌握那些能够协助我们提高效率的工具。今天为分享一下能够用视频会议系统提高工作效率的方法。

1、解决跨地区沟通难题
为解决跨地域的沟通问题，提升沟通效率，企业引入了视频会议系统。这些视频会议系统的建设解决了企业异地沟通的问题，对分布在不同地域的分支机构提供方便快捷的沟通方式，可降低企业差旅成本，实现面对面的音视频沟通，共享电脑屏幕等。

2、部署方便，无额外投入
视频会议系统，通过局域网或者互联网接入到中心服务器，即可参加会议。在部署方面，视频会议系统也逐渐展示出自身的优越性。软件方面，只需下载客户端，账号密码登录即可使用。硬件方面，通过连接视频会议终端，服务器，摄像头和麦克风等相关外设，以上设备部署在固定会议室，即可实现远程会议。另外，软件客户端支持在笔记本电脑，平板，手机等移动终端使用。随着硬件产品的不断优化，一体终端的面市，产品内置摄像机、WiFi连接器、等集成度高，只需一款设备，就可以进行开会使用，非常方面，无部署成本。

3、操作简单，无需专业人员维护
有人把视频会议系统称之为“傻瓜式”操作，即使是不会用手机和电脑的人群都可以上手使用。系统的界面非常简单，顶部导航栏设置的功能性的操作比如“录制存档”“管理权限”等，左下的部分是文字交流区域和显示所有参会人员，可以进行人员私聊和公聊等。为满足不同群体的使用习惯，视频会议硬件终端特采用遥控器操作，让开视频会议像看电视一样简单。

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