奔腾电工的视频会议系统应用案例
发布时间:2017-02-16 来源:多彩网科技
视频会议需求分析:
由于家电行业的竞争日趋白热化,市场状况变化非常快,总部必须及时了解各区域市场行情并迅速给出指导意见,才能确保市场份额不被竞争对手蚕食。因此,奔腾电工使用多彩网网络会议室的核心需求有3点:快!省!准!
1、快——与全国各区域市场负责人保持密切沟通,随时了解区域市场动态及需求,传达公司政策。
2、省——减少出差、会议等活动,提高工作效率,节省差旅、食宿、会场租用等会议开销。
3、准——实现协同办公,及时分享各类工作文档和销售资料,保证营销信息准确传达。
多彩网视频会议解决方案:
根据奔腾电工的需求,多彩网为其量身定制了一个网络虚拟办公室的创建方案。总部和各办事处分别安装一台普通电脑,配备耳麦、摄像头,虚拟办公室的框架就搭建完成。员工登录进入网络会议室,即可参与市场会议、产品培训等活动;快捷分享文件、图片、视频资料。遇到出差不方便上网,员工还可以通过3G手机随时接入会议室。有了这个虚拟办公室,各办事处就可以和总部保持步调一致,完美实现协同办公。
多彩网视频会议效果反馈:
通过多彩网网络会议室,奔腾电工总部和各办事处可以随时视频通话,及时了解各地市场动态、把握商业先机;工作人员的出差时间减少了2/3,不用各地往返奔波,工作效率大大提高。
利用多彩网的数据传输功能,随时传送销售合同、产品资料、广告视频等重要文件,速度比普通的QQ或者邮件传送要快5倍以上。奔腾电工的蔡经理表示:“以前通过MSN传一个产品广告给上海办事处要3个小时,现在用多彩网只需要10分钟就传送完毕了。”
多彩网在保证会议效果的基础上,帮公司节省了差旅费、食宿费、会议场地租用费等开销。针对频繁的会议需求,奔腾电工选择了包年的购买方式,分摊到每个月,会议开销比以前节省了80%!
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